01 / Юридические страницы
Версия 1.0
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и устанавливает порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, применяемые ООО "ТД Легион" (ИНН 5038173403, далее — «Оператор»).
1.1. Оператор считает приоритетной задачей и основным условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Данная политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется к обработке персональных данных посетителей веб-сайта https://legion-mo.ru/, заявителей, клиентов, покупателей и иных физических лиц в рамках целей, указанных в настоящей Политике.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://legion-mo.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://legion-mo.ru/.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, включая обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных;
- в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном частью 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ: в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, его предполагаемых причинах и вреде, принятых мерах по устранению последствий и лице, уполномоченном на взаимодействие с уполномоченным органом; в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и, при наличии, о лицах, действия которых стали причиной инцидента.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать немедленного прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке; такая обработка допускается только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке своих персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без предусмотренного законом правового основания, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
| Цель обработки: приём и обработка обращений, заявок, комментариев и отзывов, осуществление обратной связи | |
|---|---|
| Категория персональных данных | общие (иные) персональные данные |
| Перечень обрабатываемых данных | фамилия, имя, отчество (если указаны), номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения, заявки, комментария или отзыва и иные сведения общего характера, фактически предоставленные субъектом и необходимые для обработки соответствующего обращения |
| Категории субъектов персональных данных | посетители веб-сайта, заявители и иные физические лица, направившие Оператору обращение, заявку, комментарий или отзыв |
| Правовые основания | согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ); если обращение направлено по инициативе субъекта для заключения или исполнения договора — также необходимость обработки для заключения или исполнения такого договора (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) |
| Действия с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — при наличии законного основания и необходимости для обработки обращения, блокирование, удаление и уничтожение |
| Способ обработки персональных данных | смешанная обработка: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи |
| Срок обработки и хранения персональных данных | до завершения обработки обращения и достижения соответствующей цели; если обработка основана на согласии — также до отзыва согласия или получения требования о прекращении обработки при отсутствии иного законного основания; если сведения необходимы для заключения или исполнения договора либо подлежат обязательному хранению по закону — в течение соответствующего срока |
| Порядок уничтожения | удаление персональных данных из информационных систем и уничтожение материальных носителей (при их наличии) способом, исключающим восстановление персональных данных, либо обезличивание — по достижении цели обработки или при наступлении иного законного основания для прекращения обработки, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| Цель обработки: заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров | |
|---|---|
| Категория персональных данных | общие (иные) персональные данные |
| Перечень обрабатываемых данных |
|
| Категории субъектов персональных данных | физические лица (покупатели, заказчики и потенциальные клиенты), заключившие договор с Оператором либо обратившиеся к Оператору по своей инициативе для заключения или исполнения гражданско-правового договора. |
| Правовые основания |
|
| Действия с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение; передача (предоставление, доступ) — при наличии законного основания и необходимости для исполнения договора либо иной заявленной цели обработки |
| Способ обработки персональных данных | смешанная обработка: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи. |
| Срок обработки и хранения персональных данных | до достижения цели обработки или прекращения соответствующих договорных отношений; если обработка основана на согласии — также до отзыва согласия или получения требования о прекращении обработки при отсутствии иного законного основания для продолжения обработки; документы и сведения, для которых законодательством установлен обязательный срок хранения, хранятся в течение такого срока. |
| Порядок уничтожения | удаление персональных данных из информационных систем и уничтожение материальных носителей (при их наличии) способом, исключающим восстановление персональных данных, либо обезличивание — по достижении цели обработки или при наступлении иного законного основания для прекращения обработки, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. |
| Цель обработки: направление рекламных и информационно-рекламных сообщений | |
|---|---|
| Категория персональных данных | общие (иные) персональные данные |
| Перечень обрабатываемых данных | фамилия, имя, отчество — если указаны; адрес электронной почты; номер телефона — только в объёме фактически предоставленных субъектом контактных данных, используемых для выбранного канала рассылки |
| Категории субъектов персональных данных | пользователи сайта, подписчики и иные физические лица, предоставившие предварительное согласие на получение рекламных сообщений |
| Правовое основание | согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 и статья 9 Федерального закона № 152-ФЗ) и предварительное согласие адресата на получение рекламы по сетям электросвязи (статья 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе») |
| Действия с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — при наличии законного основания и необходимости для рассылки, блокирование, удаление и уничтожение |
| Способ обработки персональных данных | смешанная обработка с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; направление сообщений по фактически предоставленным и используемым каналам связи |
| Срок обработки и хранения персональных данных | до отзыва согласия на рекламную рассылку либо до прекращения соответствующей цели обработки; после отказа обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг и направление рекламных сообщений прекращаются незамедлительно; дальнейшая обработка тех же персональных данных допускается только для иных целей при наличии самостоятельного правового основания |
| Порядок уничтожения | персональные данные, обрабатываемые исключительно для рекламной рассылки и более не необходимые для иной законной цели, удаляются из информационных систем и уничтожаются либо обезличиваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации |
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных допускается при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Конкретное правовое основание определяется применительно к соответствующей цели обработки, указанной в разделе 6 настоящей Политики.
7.2. В зависимости от цели обработки такими основаниями могут являться, в частности:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- необходимость обработки для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, а также для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- необходимость обработки для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, либо для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- необходимость обработки для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- необходимость опубликования или обязательного раскрытия персональных данных в соответствии с федеральным законом (пункт 11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
- иные основания, прямо предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами и применимые к конкретной обработке.
7.3. Если обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие может быть отозвано в установленном законом порядке. Отзыв согласия не препятствует продолжению обработки без согласия при наличии иного правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может направить Оператору уведомление об их уточнении на адрес электронной почты legion_lsn@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.3. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством Российской Федерации. Если обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, субъект вправе в любой момент отозвать такое согласие, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты legion_lsn@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв согласия не препятствует продолжению обработки при наличии иного правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
8.4. Для достижения отдельных целей обработки Оператор может привлекать иных лиц к обработке персональных данных либо передавать им персональные данные при наличии предусмотренного законом основания. Если обработка осуществляется по поручению Оператора, отношения с таким лицом оформляются в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор сохраняет ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, обрабатывающего персональные данные по его поручению, в случаях и пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
8.5. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает соблюдение требований части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не осуществляются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Перечень действий (операций) с персональными данными определяется целями обработки и указан в разделе 6 настоящей Политики. Оператор совершает только те действия с персональными данными, которые необходимы для достижения соответствующей цели обработки и имеют предусмотренное законом основание.
9.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации или без их использования, в том числе с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям, если это предусмотрено соответствующей целью обработки.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты legion_lsn@mail.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://legion-mo.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/.